Nel settore delle depositerie giudiziarie/gestori di parchi veicoli
la complessità delle procedure per la risoluzione delle pratiche
legate ai veicoli sotto sequestro rende estremamente onerosa
la conduzione della pratica. Questo software consente
l'ottimizzazione del flusso documentale associato alla procedura
di "sequestro, confisca, demolizione o alienazione" dei beni
dal lato depositerie.

L'applicativo gestisce tutte le informazioni necessarie al flusso
informativo relativo ai veicoli sotto sequestro e/o in custodia.

E' difficile risolvere brevemente una questione complessa
come la gestione del protocollo di operazioni da eseguire per
la liquidazione di una pratica di custodia.

Nei passi successivi verranno forniti concetti generali validi a
livello nazionale, l'applicazione proposta si basa sulla
specificità della piazza di Roma, certamente una delle più
significative a livello italiano.

Una pratica di liquidazione segue il seguente iter:

ha inizio con una azione di un pubblico ufficiale (Polizia,
Carabinieri...) che sequestra/ferma il bene;

lo consegna al custode;

attiva un procedimento presso un ente competente
(Prefettura, Procura, Tribunale...);

l'ente competente attiva un insieme di comunicazioni tra
diversi soggetti (Proprietari, conducenti, custode) al fine della
definizione della posizione del bene;

al termine di questo iter il bene viene: restituito al proprietario
(dissequestro), confiscato e demolito o venduto all'asta;

al custode vengono corrisposti emolumenti per aver protetto il
bene per conto dello Stato.

Il software inserisce nell'iter precedente come:

- strumento per la memorizzazione elettronica dell'iter relativo
alla gestione di ciascuna pratica;

- strumento per la generazione automatica delle
comunicazione tra i vari enti attraverso modelli word;

- strumento per la contabilizzazione degli emolumenti derivanti
dall'attività di custodia.

Dopo aver inserito una pratica sarà semplice dare risposta ai
seguenti quesiti:

Quante pratiche ho in carico?
Quante sono state evase?
A che punto è una specifica pratica?
Quali sono le pratiche più urgenti?
Che redditività mi stanno offrendo?
Quante e quali pratiche in carico ad uno specifico ente?
Quante pratiche sono state remunerate?
Di quale Ente?
Quante e quali sono le pratiche dove è presente un'istanza di
liquidazione o anticipazione che risultano ancora non
remunerate?
Quanti reperti sono usciti e in che modo?
Etc. Etc.

ALCUNE DELLE FUNZIONALITA' A CORREDO:

- Gestione Sequestri:
gestione anagrafiche e tipologie del sequestro; verbali di
sequestro con acquisizione automatica e archiviazione degli
stessi mediante scanner e/o Fotocamera digitale; foto del
reperto; dissequestri anch'essi con acquisizione automatica
dei relativi verbali; calcoli automatici dei compensi al custode
mediante le tariffe vigenti ed emissione di Anticipazioni,
Liquidazioni, Note spese, Note di Credito ,Fatture singole e
riepilogative; pagamenti e riscossioni in automatico; statistiche
e ricerche previste per ogni campo introdotto in Anagrafica,
con possibilità di inserimento di filtri utili alla determinazione
della direzione di ricerca; esportazione di tutte le tabelle nei
formati per Office Automation più diffusi.
- Gestione Enti;
- Gestione Tariffe;
- Gestione Depositi;
- Operatori Abilitati;
- Aggiornamento Software da Internet;
- Aggiornamento Tariffe da Internet;
- Rubrica Contatti;
- Estrazione Anagrafica per Selezione in Microsoft Excel;
- Estrazione Totale in Microsoft Excel.