Come ben noto questi articoli sono contraddistinti
dal fatto che per uno stesso modello siano presenti
come varianti i colori e le taglie dello stesso,
o solo le varianti colore.

Questa problematica comporta che per l’identificazione
dell’articolo non sia sufficiente il codice dello stesso
ma debbano essere anche specificati i colori e le taglie.

In GeProd si è deciso di risolvere questo problema
generando tante unità confezioni dello stesso articolo
quante sono le possibili combinazione di colori e
taglie.

In questo modo l’anagrafica degli articoli non viene
appesantita in quanto le ricerche saranno rivolte
solo ai modelli essendo le informazioni delle
varianti colori e taglie inserite nell’anagrafica
del singolo articolo-modello.

Un ulteriore vantaggio di questa metodologia è
quello di modificare in minima parte il funzionamento
del programma rispetto alla versione standard,
dando però la possibilità di gestire in maniera
trasparente la problematica legata alla ricerca,
collocazione e rilevazione dei prodotti investiti
dalla gestione della taglia e colore.

Le tabelle colori e tipi di taglie permettono la
creazione di modelli per l’applicazione
all’anagrafica dell’articolo.

In effetti per ogni codice articolo, ci sono illimitate
varianti per ogni singola taglia e colore. La creazione
avviene in maniera totalmente automatica e serve
a creare le colonne delle taglie in base al Tipo di
Taglia associato al modello.

L'articolo cosiddetto "base" o "neutro" rimane unico,
mentre vengono gestite le varie combinazioni a
taglie e colori di tale articolo secondo le diverse
varianti nei differenti aspetti gestionali (magazzino,
distinta base, listini, documenti).

GeProd permette di gestire l'importante aspetto della
"Stagionalità", parametro che conferisce un limite
temporale alla validità dell'articolo: tramite controllo
la selezione di articoli "fuori stagione" nei documenti
verrà segnalata all'utente con messaggio di tipo
warning.

La gestione "Taglie e Colori" prevede un forte utilizzo
dello strumento griglia. Ad esempio la codifica di un
articolo a taglie e colori prevede un esposizione
grafica, tramite griglia, degli "incroci possibili" che
possono essere realizzati unendo i valori espressi
dalle varianti identificate (Gruppo Taglie Americane:
S, M ,L - Gamma Colori Tinta Unita : Rosso, Verde
= Incroci possibili S/Verde, S/Rosso, M/Verde…
etc.): l'utente potrà decidere quali "incroci"
generare.

La gestione "Taglie e Colori" prevista da GeProd
permette di recuperare i dati di magazzino per ogni
variante di articolo, utilizzando una visione
a "matrice".

Anche la gestione dei listini può avvenire a diversi
livelli (generare un prezzo identico per tutte le varianti,
diverso per tutte le varianti, diverso su indicazione
dell'utente).

Caratteristiche principali di GeProd:

- Integrazione con word processor e fogli elettronici.

- Aggiornamenti in tempo reale via Internet.

- Possibilità di integrazione con applicazioni multimediali.

- Estrazione di qualsiasi dato in maniera trasparente.

- Modularità totale.

- Interfaccia personalizzabile da ogni singolo utente.

- Help in linea su tutte le principali funzioni.

- Tabelle precaricate dei comuni d’Italia, anagrafica
banche con codici CAB e ABI, nazioni estere.

- Gestione della sicurezza tramite operatori e password .

- Gestione automatica dei salvataggi e ripristini dei dati.

- Effettuazione ricerche di dati tramite il contenuto
parziale dei campi.

- Regole di selezione per stampe o elaborazioni,
memorizzabili e richiamabili.

- Codifica di un articolo all'interno della rispettiva
anagrafica: il codice assegnato diventerà il codice
"padre" dell'articolo, una sorta di "matrice" cui
faranno capo tutte le varianti.