GeTrasp vanta una serie di caratteristiche comuni a tutte le applicazioni DeMiSoft della linea "open". Natività a 32 bit, multitasking, multiuser, indipendenza dai database e dai server, multimedialità, sono tra le caratteristiche salienti di GeTrasp.

LE CARATTERISTICHE
Totale integrazione con word processor e fogli elettronici.
Aggiornamenti in tempo reale via Internet.
Possibilità di integrazione con applicazioni multimediali.
Estrazione di qualsiasi dato in maniera trasparente.
Modularità totale.
Interfaccia personalizzabile da ogni singolo utente.
Help in linea su tutte le principali funzioni.
Tabelle precaricate dei comuni d'Italia, anagrafica banche con codici CAB e ABI, nazioni estere.
Gestione della sicurezza tramite password.
Gestione automatica dei salvataggi e ripristini dei dati.
Creazione di query SQL pubbliche o riservate.
Effettuazione ricerche di dati tramite il contenuto parziale dei campi.
Regole di selezione per stampe o elaborazioni, memorizzabili e richiamabili.

A richiesta è disposibile il modulo di gestione Web degli ordini di trasporto che consente, ai Vs. Clienti, di essere sempre aggiornati sullo stato dei trasporti in qualsiasi momento, 24h/24h.

Gestire i veicoli, i ricambi, le schede carburante, le riparazioni, gli autisti, le tratte, le merci, le assicurazioni, gli ordini, le fatturazioni, il magazzino, GeTrasp prevede e risolve tutto, riunendo in un solo applicativo tutte le soluzioni alle problematiche dell'autotrasporto, della gestione operativa dell'impresa, degli aspetti contabili e fiscali e offrendo, in più, veri e propri strumenti di guida e di controllo per la conduzione manageriale dell'attività. Fin troppo per le vostre esigenze? GeTrasp cresce con voi: potrete dotarvi solo di ciò che serve e aggiungere nuove funzionalità ogni qualvolta lo riterrete opportuno.

FACILE, RAPIDO, SICURO
Una base dati comune a tutti i moduli e l’interfaccia standard Windows garantiscono rapidità e sicurezza, azzerando le possibilità di errore dovute alla duplicazione di dati inseriti manualmente e alla coesistenza, sui medesimi PC, di applicativi non perfettamente compatibili.

GeTrasp vi verrà consegnato già adeguato alle norme di legge in vigore e, grazie al contratto di manutenzione Software, l'aggiornamento costante, effettuato via Internet, è garantito direttamente da De.Mi. Informatica.

Con GeTrasp è sotto controllo qualsiasi tipo di automezzo, dall'auto al rimorchio. L'identificazione del veicolo, ovviamente legata al numero di targa, è consentita anche per tipo e per parametri definiti a piacere dell'utente (prestazioni, dimensioni, colore..). Ogni scheda automezzo presenta la data di immatricolazione, i km percorsi - consentendone l'imputazione anche in caso di rotture del cronotachigrafo -, l'eventuale codice satellitare, dimensioni e capacità, numero e tipo di contratto leasing, pneumatici preferenziali, riferimenti del concessionario presso cui è stato acquistato il veicolo.

La gestione dei km percorsi può essere effettuata grazie ad un archivio apposito, che in pratica riassume in formato elettronico i contenuti di una scheda carburante.

Tutte le schede legate al mezzo possono venire memorizzate (Viacard, Telepass…), così come le dotazioni ausiliarie quali telefoni cellulari, impianti satellitari, radio.

La gestione dei treni di rotolamento è molto dettagliata, consentendo addirittura all'utente l'identificazione di ogni singolo pneumatico dal numero di serie. Stato, data di montaggio, chilometraggio dei pneumatici montati e una funzione dedicata alla rotazione sono altre peculiarità del modulo Automezzi.

La scadenza di ogni tipo di intervento, dalla semplice attività di manutenzione corrente al cambio olio, dalla revisione periodica al rinnovo dell'assicurazione, può essere gestita sia su base chilometrica che in base al calendario. In pratica, GeTrasp vi avverte di ogni scadenza e vi propone in automatico l'inserimento della successiva.

Chi gestisce un magazzino interno di pezzi di ricambio può contare su una gestione informatizzata dettagliata, in grado di fornire informazioni complete sulle modalità della riparazione: mezzo coinvolto, data, chilometraggio, costi dei pezzi e della manodopera, fornitore. Il tutto è corredato da stampe dettagliate, filtrate per automezzo e/o periodo e/o tipo di mezzo e/o tipo di intervento.

Il modulo, ovviamente, consente anche la gestione dei parchi auto aziendali, applicando agli automezzi in uso ai dipendenti gli stessi criteri utilizzati per i mezzi di trasporto.

E' una vera e propria fotografia di ogni specifico conducente. Nella maschera principale sono riportati i dati anagrafici e tecnici quali patente, abilitazioni e data di assunzione. Vengono indicati i mezzi specifici per cui ogni autista è abilitato e, tra questi, il mezzo di uso abituale.

Anche da questo modulo è possibile gestire le schede carburante, le tessere in dotazione e gli strumenti ausiliari dati in uso. Un ulteriore videata consente la gestione delle multe, dei richiami e degli eventuali incidenti, ovviamente evidenziando la quantificazione dei costi sostenuti dall'azienda.

Tutte le procedure sono stampabili, in formati modificabili a piacere dall'utente.

Modulo Ordini Clienti/Fornitori

Per ogni ordine è possibile indicare la tratta, il cui prezzo viene calcolato in base a listini personalizzabili e riferiti al cliente, al tipo di trasporto, al luogo di partenza e destinazione, alle ore perse in attesa del carico o dello scarico, all'autista, ai mezzi utilizzati, ai km effettivi, al valore assicurato. All'interno delle videate vengono anche evidenziate ulteriori informazioni, quali il valore assicurato e una descrizione della merce trasportata.

Per ogni tratta può essere indicato il subvettore a cui viene girato l'ordine, il costo e la targa dell'automezzo usato.
Dopo il salvataggio, è prevista una stampa di conferma ordine fornitore e una stampa denominata "cartellina" in cui vengono evidenziate le informazioni salienti del viaggio da applicare eventualmente su una cartellina in cui inserire i documenti.

Nella versione più completa è possibile inserire, per ogni tratta, la distinta di carico, gestire i viaggi completi (in un viaggio viene servito un solo cliente) oppure comporre i cosiddetti groupage (sfruttando il numero commessa). Da un apposito pannello di gestione tratte che le raggruppa secondo vari filtri gestibili dall'utente (il cliente, la nazione o la provincia o una macrozona di destinazione) è infatti possibile assegnare con un unico bottone le targhe, l'autista, le date di partenza e arrivo, eventualmente il fornitore e infine stampare la conferma d'ordine del groupage.

Ogni ordine può essere inviato automaticamente via fax, a mo' di conferma, grazie ad una stampa che consente l'inserimento di marchi e caratteri di stampa a piacere. Con semplici operazioni, senza necessità di ulteriore inserimento di dati, un ordine genera la fatturazione automatica o manuale, settimanale o mensile, raggruppata per cliente.